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Asistente Administrativo Legal – San Bernardino (Tiempo Completo, Presencial)

Servicios Legales Mil Mujeres
📍 255 North D Street, Suite 200 XII, San Bernardino, CA 92401
🕗 Lunes a viernes | 8:00 a. m. a 5:00 p. m. CDT
💼 Salario: $34,329/año | 40 horas/semana

Sobre Nosotros

Mil Mujeres Legal Services es una organización sin fines de lucro comprometida a brindar servicios legales de inmigración de alta calidad a sobrevivientes de delitos violentos y sus familias, especialmente a aquellas afectadas por violencia de género. Nuestro trabajo empodera a las comunidades inmigrantes de bajos recursos, ayudándolas a acceder a protecciones legales y a construir vidas más seguras y estables en Estados Unidos.

Resumen del puesto

Buscamos un asistente administrativo legal motivado para unirse a nuestro equipo en San Bernardino. Este puesto es de tiempo completo y presencial, ideal para alguien apasionado por la justicia social, con ganas de crecer en el ámbito legal de inmigración y dispuesto a trabajar directamente con comunidades vulnerables.

Responsabilidades Clave

  • Recibir a los clientes, realizar las admisiones y gestionar la programación de citas.
  • Responder y dirigir llamadas telefónicas; proporcionar información precisa sobre el estado de los casos y los servicios.
  • Mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos), ingresar datos, escanear, copiar y gestionar la correspondencia.
  • Redactar y corregir documentos legales, cartas de presentación, declaraciones juradas y comunicaciones internas.
  • Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y correo electrónico; gestionar el flujo de documentos con los equipos internos y las organizaciones asociadas.
  • Colaborar con los centros de referencia para identificar y apoyar a nuevos clientes.
  • Coordinar y realizar presentaciones de «Conozca sus Derechos» y actividades de divulgación comunitaria con agencias y consulados locales.
  • Asistir semanalmente a visitas consulares, encuestas y eventos públicos para servir a las comunidades inmigrantes.

Requisitos

  • Se requiere dominio bilingüe de español e inglés (oral y escrito).
  • Título de asociado en Administración de Oficinas (preferible, no obligatorio).
  • De 0 a 1 año de experiencia relevante en atención al cliente o puestos administrativos.
  • Gran interés en la legislación migratoria y en trabajar con poblaciones desatendidas.
  • Excelentes habilidades de comunicación, empatía y atención al detalle.
  • Aprendizaje rápido, muy organizado y confiable; se siente cómodo trabajando de forma independiente y en equipo.
  • Dominio de Google Workspace (Gmail, Documentos, Hojas de Cálculo) y Microsoft Office.

Compensación y beneficios

Salario: $34,329 anuales.

Los beneficios incluyen:

  • Tiempo libre remunerado: Vacaciones, vacaciones personales, baja por enfermedad y la mayoría de los días festivos.
  • Cumpleaños: Día libre remunerado el día de tu cumpleaños.
  • Cinco días libres remunerados adicionales al año.

Desarrollo profesional:

  • Asesoramiento en comunicación y liderazgo.
  • Clases de idiomas.
  • Capacitación profesional con expertos legales en derecho migratorio.

Apoyo en salud mental:

  • Acceso a servicios de terapia.

Bonos por desempeño: Disponibles según los objetivos de la oficina y del empleado.

Instrucciones de solicitud

Para postularse, envíe su currículum actualizado a hr@milmujeres.org con el asunto:
“Asistente Administrativa Legal SB”

Próximos pasos

Los candidatos cualificados serán invitados a una primera entrevista en línea. Se requerirá un período de prueba de un mes al momento de la contratación.

Ayúdanos a seguir marcando la diferencia en la vida de las sobrevivientes inmigrantes. Únete a Servicios Legales Mil Mujeres y sé una voz por la justicia y la dignidad.

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